四匯集團(tuán)人力資源部組織開展檔案管理學(xué)習(xí)交流座談會(huì)

根據(jù)2018年末各分子公司檔案管理檢查及考核情況和2019年集團(tuán)總裁洪磊關(guān)于加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)檔案管理的要求，集團(tuán)人力資源部組織集團(tuán)總部、經(jīng)紀(jì)公司、物業(yè)公司、漢瑞酒店、新德大酒店檔案管理負(fù)責(zé)人和專員，于2019年3月19日下午16：00集中在新德大酒店三樓行政辦公區(qū)會(huì)議室開展檔案管理學(xué)習(xí)、交流座談會(huì)。座談會(huì)由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理朱寧主持，新德大酒店總經(jīng)辦主任余和瓊主持并主講新德大酒店檔案管理辦法，四匯集團(tuán)副總裁洪程程、新德大酒店總經(jīng)理覃娜參加座談會(huì)。

余和瓊以新德大酒店檔案管理各項(xiàng)辦法為指導(dǎo)，從檔案的分類、明細(xì)、歸檔、保存、借閱等方法和經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分別就人事檔案、規(guī)章制度、內(nèi)部收發(fā)文、員工培訓(xùn)、交接班和值班記錄、質(zhì)量管理、人力資源分析等版塊詳細(xì)介紹和分享了新德大酒店現(xiàn)行的檔案管理寶貴經(jīng)驗(yàn)，并著重針對“電子和紙質(zhì)檔案的‘雙管理’方法”、質(zhì)檢和會(huì)議紀(jì)要中責(zé)任落實(shí)和追溯情況、總結(jié)性分析報(bào)告等容易被忽略的細(xì)節(jié)管理問題上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)說明。

參與學(xué)習(xí)和交流的檔案管理專員紛紛傳閱、借鑒新德大酒店的檔案資料，在學(xué)習(xí)和借鑒的過程中針對各分子公司行業(yè)的特殊性進(jìn)行提問和討論，吸納有利于自身檔案管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，并表示在未來的檔案管理工作開展過程中向新德大酒店學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的系統(tǒng)性、規(guī)范性、時(shí)效性管理。

集團(tuán)公司副總裁洪程程在學(xué)習(xí)交流后，對本次座談會(huì)進(jìn)行總結(jié)。她指出，檔案管理工作屬于常規(guī)性工作，以新德大酒店此項(xiàng)工作的條理性、規(guī)范性、流程性為指導(dǎo)和方向，不斷總結(jié)適合于每個(gè)分子公司各自的管理辦法，日積月累的養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；同時(shí)要求大家尋找使得各部門、各項(xiàng)目部支持檔案管理工作的辦法和途徑，從而保證檔案的完整性、安全性和可考核性；還提出要運(yùn)用新科技和手段，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對檔案進(jìn)行更為科學(xué)的管理，創(chuàng)新流程、提高效率。

通過此次學(xué)習(xí)和交流，大家不僅學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也找出了自身檔案管理方面不足，并表示每年在不同的分子公司開展一次相應(yīng)的學(xué)習(xí)、交流座談活動(dòng)，以總結(jié)和分享好的經(jīng)驗(yàn)促使檔案管理工作不斷進(jìn)步。